关于校内客饭票使用管理的办法

 为了进一步加强学校的管理，规范、严格客饭票的领用，特制定客饭票使用管理的办法。

一、客饭票的印制及发放部门：党政办公室

二、客饭票的类别：

1．外聘教师专用客饭票。按月份及不同颜色印制；

2．日常接待外来客人用的客饭票。按月份及不同颜色印制；

3．学校安排的大型活动或特定工作临时使用的批量客饭票。印制颜色与以上两种有区分，并注明使用日期且当日当次有效，过期作废。

4．客饭票盖有上海工商职业技术学院“客饭票专用章”有效。

三、客饭票使用管理：

1．使用范围：外聘教师、外来客人、大型活动、休息日学校的安排的会议或培训、监考等。

2．学生活动不可以领用客饭票就餐，如特殊情况确需要学校提供用餐，可以提出申请，由主管院长签批后，从相关学生费用中列支，以现金补助形式给予餐费补贴或补助。

3．教职工凡是工会会员均享用正常工作日免费午餐，平时用餐只可以刷卡用餐，就餐卡两校区通用，不可以使用任何客饭票。如未带就餐卡，可以到食堂充值处自费购买临时用餐票就餐（包括两校区之间往来）。

4．因公招待外来客人用餐可以领用客饭票，费用由各自招待费用承担；如无招待费用预算指标的部门，经主管院长同意，列支在党政办公室经费中（但要党政办公室主任签字确认）；相关招待业务列支对应对口部门（如招生就业、国际交流、外请专家等）。

5．申请领用客饭票全部使用本次规定使用的纸质《客饭票领用申请表》，凭此申请表到党政办领用，即日起不再使用“CRP”申请。

四、客饭票领用申请程序：

1．书面申请。必须填写《客饭票领用申请表》（见附表一），将使用时间、事由、使用人、数量等相关信息填写完整。

2．外聘教师客饭票的申请。由教务处负责，每月领用一次。填写《客饭票领用申请表》的同时，提供外聘教师名单及授课排课表，按实际授课天数按月登记领用。《客饭票领用申请表》由分管副院长签批后到党政办领取。月末终了要填报本月《客饭票的使用情况统计表》（见附表二）报党政办公室保存备案，然后才可以领取次月客饭票。

3．日常使用的客饭票的申请。领用5张及以下的，由各部门负责人签批；领用6张及以上的，由分管院长签批。

五、客饭票的财务结算：

每月终了由党政办公室提供《客饭票领用统计表》（见附表三）报财务处，由财务处按月结算分配到各相关部门，记入各部门的预算经费中。

六、本办法自2016年11月21日起执行。