为保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善学院规章制度，参照国家财政部财行[2006]313号文件精神，结合本校实际，制定本管理办法。

　　第一条 差旅费开支范围  包括：市内交通费、城市间交通费及住宿费、境外交通费及住宿费、补助费及公杂费（公杂费指通信费、办公费等）。

　　第二条 报销规定  交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干，不再凭据报销，补助时间自出发日至返回日的时间段计算。

　　第三条 出差审批  出差人员按审批程序办理出差手续，严格控制出差人数、天数和地区。大额出差费如需预借款，应提前申请经审批同意可预借。

　　第四条  交通费及住宿费标准

　　    （一） 本市交通费

　　因公办理本市内业务，应乘公交车辆出行，如急事或无公交车辆，可乘出租车，凭发票据实报销。

　　    （二） 外省市城市间交通费和住宿费

　　1、 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具和住宿，凭据报销，未按规定等级乘坐交通工具及住宿的，超出标准的费用自理。

　　差旅费开支标准见下表：

　　 

　　出差人员乘坐飞机要从严控制，未达到乘坐飞机标准人员因特殊情况需乘坐飞机，要书面说明原因，经分管财务工作的校领导批准方可报销。

　　2、 如飞机票折扣后总价格（含燃油费和机场建设费）低于火车硬席价格时，可由所在部门负责人审批可以乘坐，报销时按相等火车票价内报销。

　　3、 卧铺标准：乘坐火车从当日晚8时至次日晨7时连续乘车5小时以上，或连续乘车超过12小时以上，可享受同席卧铺。符合规定而未购卧铺票的，按实际乘坐硬座票价的80%给予个人补助；符合乘坐火车软卧条件的人员改乘软座的，按照硬座票价的80%给予个人补助，可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

　　4、 往返机场的交通车费、燃油费、机场建设费要与乘坐飞机、轮船和长途汽车的人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭发票报销，每次出差的各项费用必须同时报销，火车票保险费不予报销。

　　5、 交通费和住宿费必须凭发票报销，无发票一律不予报销。

　　6、 参加各类会议性或培训类的报销，主办单位统一安排食宿的，由会议主办单位按会议费规定统一开支，报销时提供会议通知；会议会务费或住宿费中包含餐费的，不享受伙食费补助。

　　7、 参加会议的会议会务费，要与差旅费同时报销，报销时另外填写报销单，不可与差旅费报销单填报同一张报销单。

　　8、 出差人员出差期间，因浏览或非工作需要的出行费用，所发生的交通费、食宿费等均由个人承担。

　　9、 外来人员的交通费、住宿费、伙食费等，如外请专家、教授、外教或因公特请人员，按审批权限和报账程序实报实销。

　　10、 报销的票据必须提供税务局监制机打发票、定额发票或政府非税收入票据；差旅费中的住宿费或会议会务费发票的客户名称（抬头）必须为单位全称：“上海新侨职业技术学院”，否则不予报销。

　　11、 报账时间：出差人员必须在返回后的五日内报账，无特殊情况超出报账时间将按日4‱计算滞纳金。

　　    （三） 境外差旅费  是指学校为加强师资队伍建设和管理队伍建设、提高教学、科研、管理等方面的水平，组织或选送部分教职工出国考察参观、培训进修学习、学术交流等境外发生的差旅费。

　　1、 组团出行差旅费  由主管负责人出具出国相关文件及校领导批文，本着勤俭节约原则统一掌控包干使用，报销时按审批权限及相关规定统一据实报销。

　　2、 非组团个别出行（培训学习）差旅费  出行前须向学校提交邀请函，经校领导批文，如需预借差旅费，可按借款相关制度到财务处办理预借款（具体差旅费的执行标准见另附件）。境外期间非因公事务旅行的费用全部由个人承担。

　　个另出行差旅费标准：

　　 （1） 交通工具：一般人员应乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧，其他费用在标准内据实报销。

　　 （2）  住宿费：见住宿费开支标准表；

　　 （3） 伙食费公杂费：一般情况实行费用包干制，按不同地区给予补助，特殊情况据实报销。

　　具体标准参照外省市城市间费用开支标准。

　　（4） 外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待的，不再给予作任何补助。

　　（5）参加大型国际会议或活动的出国人员，原则上按本规定执行，如对方组织单位要求统一安排，通过询价确认，可据实报销。

　　3、 报销时须提供：对方邀请函、院领导批文及有效报销票据，如境外票据是外文应译成中文，外币要按发生时当日兑换比价换算成人民币

　　4、 学校选派教职工赴国外及台湾、香港等地区的其他院校进修学习的，对方学校免费住宿的，不享受住宿补助；

　　5、 赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本规定 

　　6、 出国访问时间在15天之内的按上述标准执行，超15天以上的，住宿费、补助费按上述标准的50%执行。

　　7、 国外培训进修学习人员出行前必须到人事处登记备案。

　　本办法自发布之日起试行。

　　上海新侨职业技术学院

　　二O一三年十一月十日