依据国家1998年8月财会字[1998]32号《会计档案管理办法》，结合我校实际，特制定《上海新侨职业技术学院会计档案管理制度》。

　　一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表及相关财务专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须科学管理会计档案，保障会计档案的安全、完整、无损。

　　二、会计档案的装订整理登记造册由财务部门负责，设专人管理。 

　　每月度结束后，要将当月的会计凭证按时间序号整理装订成册，每月会计凭证每册前面都要附“总账科目汇表”；每月会计凭证的第一册第1号前要附“总账科目汇总表”、“出纳报告单”、“科目余额表”、“现金盘点表”、“银行对账单”，如有未达账项还应附“银行余额调节表”。会计凭证的装订封面使用专门规范的纸制封面，装订完成后要按时间号码顺序编月度流水号码及年度流水号码。年度结束，进行登记造册归档。

　　三、会计档案的保管存放。

　　财务部门为便于查询方便保留在本部门一年，超过一年移交档案部门保管。会计档案必须妥善保管，要做到科学有序、查找方便、安全保密，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

　　四、会计档案移交。

　　超过一年以上的会计档案移交档案部门，移交时要在移交清册上登记以作交接记录，档案部门接收后应保持原卷册的封装。

　　五、会计档案的查阅。

　　会计档案应为本单位积极提供服务。会计档案原件原则上不得外借，如有特殊需要外借，须办理会计档案借阅手续，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

　　六、会计档案的销毁。会计档案保管期满需要销毁时，应当由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。会计档案销毁时，应由档案部门和财务部门共同派人监销。会计档案销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况作局面报告向主管领导汇报。

　　七、会计档案保管期限。

　　参照企业会计档案保管期限：

　　1、 会计凭证：原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年；          

　　2、 会计账簿：日记账、总账、辅助账15年；明细账10年；

　　3、 会计报表：年度会计报表 永久保管；月度会计报表及主要财务指标报表等重要报表5年；

　　4、 其他会计资料：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册25年。

　　二0一二年九月六日